Управление в стиле коучинг. Настольная книга руководителя

Введение. Коучинг не работает!

 С фразой «Коучинг не работает» я периодически сталкиваюсь в своей работе. Руководители и сотрудники разных уровней твердят, мол, ерунда это все. Не работает. И не будет. Нет, не могут рассказать, что это такое. Нет, не пробовали сами, но точно не работает.

 Для того, чтобы коучинг заработал именно как практический инструмент в бизнесе, необходимо для начала разобраться в его основах. Сейчас коучами называют всех: от реально настоящих и компетентных специалистов до продавцов по подбору тонального крема. И кто же действительно может себя так называть? А кто просто поддался модному течению и назвал себя так, не разбираясь в деталях?

 В этой книге я оперирую понятиями «коучинг» и «коуч». И подразумеваю того самого специалиста, который имеет соответствующее образование, опирается в своей работе на этический кодекс и стандарты профессиональных компетенций своей федерации коучинга.

 Например, федерация коучинга ICF подразделяет всех коучей на несколько уровней – ACC, PCC, MCC. И для получения каждого статуса необходимо провести определенное количество сессий с клиентом, проходить супервизии (оценку сторонними людьми), сдавать соответствующие экзамены на проявление нужных маркеров компетенций в работе.

 Этический кодекс устанавливает довольно четкое определение коучинга – это «партнерство с клиентами, стимулирующее мыслительные и творческие процессы, вдохновляющие клиентов на максимальное раскрытие личного и профессионального потенциала».

 Видите, никаких тональных средств, систем наставничества или трекинга и катализаторов трансформации. Коучинг – это не про рассказать свои мысли кому-то и поумничать. Он про помощь в раскрытии своего потенциала, поиск ответов на рабочие и личные вопросы и принятие клиентом ответственности за свои действия.

 В переводе с языка этического кодекса ICF на управленческий коучинг – это вид работы с сотрудниками, стимулирующий максимальное раскрытие профессионального потенциала, мотивирующий на действия и, что самое главное – приводящий к целям, необходимым бизнесу.

 Результаты проводимых опросов внутри тех компаний, что внедрили коучинг в свою работу подтверждают его эффективность. Вот, например, итог исследования Manchester Inc, применяя коучинг, руководители отмечали улучшения в:

● рабочих отношениях с непосредственными подчиненными (по мнению 77 % руководителей);

● рабочих отношениях с непосредственными супервайзерами (71 %);

● командной работе (67 %);

● удовлетворенности работой (61 %);

● снижении конфликтности (52 %);

● приверженности компании (44 %);

● работе с клиентами (37 %).

 Как видите, из приведенного выше опроса следует, что применение коучинга дает результат в разных сферах: начиная от работы с клиентами, заканчивая непосредственным общением с коллегами и сотрудниками.

 И все же, почему коучинг настолько эффективен? Ответ на этот вопрос довольно прост – он помогает сотруднику обдумать и выработать наилучшее решение своего вопроса и взять ответственность за действия, которые вы с ним определили.

 Это главное отличие коучингового подхода от традиционного управления. Ведь в последнем ведущая роль отводится руководителю, который лучше знает, больше во всем разбирается и говорит, что конкретно надо сделать. Соответственно, ответственность за результат при таком формате работы тоже на начальнике.

 Поэтому если вы руководитель и хотите, чтобы сотрудник сам нес ответственность за свои действия, был замотивирован, понимал, зачем он работает, профессионально развивался и имел развитую «вариативку» (возможность в одной и той же ситуации действовать по-разному), то вам стоит присмотреться к коучинговым инструментам.

 Разумеется, мы не будем с вами разбирать всю методологию, компетенции или пути становления профессиональным коучем. Но возьмем лучшие подходы и инструменты, которые сделают ваш управленческий арсенал шире, а работу сотрудников – эффективней.

 В этой книге приведены основы коучинга, универсальная структура сессии и специализированные модели для работы. Все они требуют минимального времени на освоение и быстрое применение на практике. Также здесь будут приведены примеры коучинговых диалогов для более быстрого освоения.

 Ну что, дорогие читатели. Приготовьтесь. Погружение в управление в стиле коучинг начинается!

Основы коучинга
Что такое коучинг?

Давайте сразу же на примере рассмотрим, в чем же разница между традиционном стилем управления и коучинговым. А заодно и проведем небольшую диагностику вашего «природного» стиля управления.

 Представьте себе темную комнату без какого-либо освещения, в которой находится сотрудник. Вы находитесь снаружи и можете с ним коммуницировать. Что вы будете делать?

 Если вы работаете в директивном стиле с сотрудниками, то сразу скажете, что выход находится со стороны запада. Нужно пройти десять шагов направо, пять вперед – и вот он, долгожданный выход из комнаты в виде двустворчатой двери. Нет времени и желания объяснять, почему именно такой путь, дорогой мой сотрудник. Просто возьми, сделай. И не спорь с теми, кто стоит выше на корпоративной лестнице.

 Если же запрос подобного формата прорабатывать в коучинговом формате, то… Сначала вы вместе с сотрудником исследуете все возможные варианты выхода и выберете самый оптимальный. Да, это может оказаться люк на потолке. Или вообще сотрудник решит не выходить из комнаты и не совершать ошибку. Но для него именно это будет самым лучшим вариантом, который приведет к нужному результату. А вы, как руководитель, примете такое решение.

 Другими словами, задача традиционного управления сводится к инструктированию сотрудника: делай как я сказал – и все. Коучинговый стиль управления сводится к тому, что сотрудник сам формирует оптимальное решение и действует по нему.

 Оба стиля хороши и имеют широкое применение. В первую очередь потому, что решают разные задачи.

 Если нужна экспертная помощь, то лучше обратиться к традиционному менеджменту и, например, директивному стилю управления. Например, если в компании или подразделении кризис и надо срочно что-то решать, причем непонятно, как и что именно, то лучше отдать предпочтение уже изученным инструментам.

 Но если вы хотите, чтобы сотрудник развивался, приносил новые идеи и при всем этом доверял вам как руководителю, то лучше применять коучинговый стиль.

Почему коучинг не работает?

 Вернемся к первой строчке во введении – «Коучинг не работает». Да, бывает и такое, что он не сработает. Произойти это может в следующих случаях:

1) У сотрудника нет запроса.

 Его все устраивает или он знает, как решить тот или иной вопрос и не хочет искать других вариантов. Насильно мил не будешь. Вот с коучингом такая же ситуация – просто прокоучить всех и вся, без всякой на то потребности, не получится. Как минимум разбирать нечего. Как максимум – без желания что-то разобрать вы превращаетесь в навязчивого и занудного руководителя, от которого хочется побыстрей сбежать.

2) Сотрудник в позиции «ребенка» и пытается переложить ответственность.

 Немного углубимся в теорию Эрика Берна про транзактный анализ. Его суть в следующем: в один момент времени в какой-либо ситуации мы можем занимать одну из трех ролей:

● ребенка (сделай сам, ты лучше все знаешь);

● родителя (делай, как я скажу, мне виднее);

● взрослого (каждый ответственный за свою часть работы и жизнь).

 Если сотрудник перекладывает ответственность с себя на руководителя или просто хочет пожаловаться на свою нелегкую судьбу, ничего не получится, т. к. коучинг – это партнерство и равенство, а не принятие решений вместо кого-то.

3) Руководитель не готов принять ответы сотрудника.

 Однажды ко мне подошла участница моего тренинга и спросила: «А как, применяя коучинг, подтолкнуть подчиненного к нужному решению?». Ответ прост: «Никак». Если мы работаем в таком формате, то должны принимать любые решения сотрудника. Да, вы можете понимать, что ничего из той задумки не выйдет. Но только так вы сможете вырастить сотрудника. Это как с ребенком, когда он учится ходить. Если не давать ему упасть и все время носить на руках, то он привыкнет и точно перестанет пытаться что-либо сделать. Ведь из пункта А в пункт Б его доставят без лишних усилий.

 Такая же ситуация и в life-коучинге (жизненный коучинг, где разбираются внерабочие темы: отношения, предназначение и т. д). Если у вас нет запроса на проработку, готовности взять на себя ответственность и что-то делать, то тоже ничего не выйдет.

4) Запрос сотрудника не решится с помощью коучинга.

 Если у сотрудника есть определенные проблемы, например, зависимость, депрессия или какая-то психологическая травма, то коучинг тоже не поможет. В этом случае на помощь придут профессиональные врачи, психологи и психиатры. Коучинг может дать небольшой краткосрочный эффект, но полностью не «вылечит».

 Это же касается ситуаций, когда цель бизнеса намного выше, чем потребность вырастить компетенции сотрудника. Не стоит в самом начале применения управления в стиле коучинг практиковаться на самых крупных и важных клиентах.

5) Сотрудник не имеет достаточной квалификации для решения рабочего вопроса.

 Если сотрудник-новичок приходит к вам с рабочей задачей и вообще не знает, как ее решить и выполнить, то… сколько вопросов ему ни задавай, он все равно не найдет нужный инструмент. Не зная ответов, он только сильней будет убеждаться в собственной некомпетентности. Поэтому именно по рабочим задачам с неопытным сотрудником лучше коучинг не использовать.

 Это только несколько пунктов, когда коучинг точно не сработает. Во всех остальных случаях, т. е. если вы готовы принять любое решение сотрудника, у него есть запрос и он не требует участия профильных специалистов, то, применяя специальные методы и инструменты, можно получить очень высокие результаты.