Хрестоматия для начинающего специалиста по государственным закупкам. Учебно-методическое пособие. Часть 2. Осуществление закупочных процедур

Автор-составитель Ю. В. Чижова

ISBN 978-5-0059-1578-8 (т. 2)

ISBN 978-5-0059-1535-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие ко второй части издания

Учебно-методическое пособие «Хрестоматия для начинающего специалиста по государственным закупкам» составлена для обучающихся и слушателей профессиональных программ, а также для тех, кто только-только начинает работу в госзакупках. Материалы, входящие в «Хрестоматию…» подобраны, скомпонованы и представлены в издании для использования в учебных целях. Для удобства читателей книга поделена на три части:

Первая часть – «Обеспечение механизма контрактной системы»;

Вторая часть – «Осуществление закупочных процедур»;

Третья часть – «Исполнение контракта и контроль действий участников контрактной системы».

В предлагаемой вашему вниманию второй части «Хрестоматии…», получившей название «Осуществление закупочных процедур», подробно рассмотрены вопросы планирования – порядок, сроки, обоснование закупок и определение НМЦК. Отдельно приводятся общие правила осуществления закупок, такие как: требования к участникам закупки, к техническому заданию и составлению описания объектов закупки, а также порядок подачи и критерии оценки заявок. Раскрыты обеспечительные и антидемпинговые меры при осуществлении закупок. Большое внимание уделено способам закупки в контрактной системе: подробнейше описаны процедуры осуществления закупок – электронный конкурс, электронный аукцион, запрос котировок в электронной форме. Даны пошаговые алгоритмы реализации основных действий. Обзор закупочных процедур завершается рассмотрением порядка заключения контракта, включая банковское сопровождение контракта.

Вторая часть учебно-методического пособия призвана помочь специалисту в сфере закупок при выполнении следующих трудовых действий:

1) осуществление процесса предварительного сбора данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

2) составление планов и обоснование закупок;

3) подготовка закупочной документации;

4) осуществление процедур закупок.

5) обработка результатов закупки и заключение контракта.

Для использования «Хрестоматии…» в учебном процессе, после каждого раздела приводятся тесты для самопроверки знаний. Ответы на задания спрятаны в конце книги.

Данное учебно-методическое пособие также может оказаться полезным для преподавателей, методистов и руководителей учебных центров при организации учебного процесса по дополнительным профессиональным программам в сфере закупок.

Материалы «Хрестоматии…» скомпонованы в соответствии с учебным планом авторской дополнительной профессиональной программы «Специалист по государственным закупкам», 288 ак. ч. – именно поэтому разделы во второй части издания начинаются не с первого, а с пятого порядкового номера. Программа курса профпереподготовки, вместе с такими важными не только для преподавателей, но и для слушателей элементами учебно-методического комплекта документации, как:

– схемы и иллюстрации для проведения теоретических занятий;

– словарь терминов и понятий по курсу;

– задания и тесты с ответами для проведения практических и итоговых занятий, —

опубликована в моем пособии «Профессия – специалист по государственным закупкам» (Издательские решения, Ridero, 2022).

Учебно-методическое пособие «Профессия – специалист по государственным закупкам» (Издательские решения, Ridero, 2022) можно приобрести в магазине «Ридеро» (выгодные условия), в библиотеке «ЛитРес» и ее магазинах-партнерах, а также заказать на маркетплейсах «Ozon.ru», «Wildberries», «AliExpress».

В конце предисловия ко второй части издания я, как преподаватель профессионального обучения, хочу порекомендовать каждому начинающему специалисту иметь на своем рабочем столе вспомогательный справочный материал по теории и процедурам выполнения трудовых действий.

РАЗДЕЛ 5. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОЧНЫХ ПРОЦЕДУР В КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ

Тема 10. Порядок и сроки планирования

Вопросы:

Планирование по плану-графику

Размещение плана-графика в ЕИС (по закону №44-ФЗ)¹

1. Планирование по плану-графику

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» предусматривает, что каждая государственная и муниципальная закупка должна быть запланирована.

Особенности планирования закупок в рамках государственного оборонного заказа устанавливаются Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» и в данном курсе рассматриваться не будут.

Все заказчики, независимо от того, по какому закону они работают – по 44-ФЗ или по 223-ФЗ, обязаны разрабатывать план-график (ПГ), который необходимо разместить в ЕИС. Закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены.

В ПГ включаются:

1) идентификационные коды закупок;

2) наименование объекта и (или) наименования объектов закупок;

3) объем финансового обеспечения для осуществления закупок;

4) сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок;

5) информация об общественном обсуждении закупок

6) иная информация.

Правительством Российской Федерации устанавливаются (ПП №1279)²:

1) требования к форме планов-графиков;

2) порядок формирования, утверждения планов-графиков, внесения изменений в такие планы-графики;

3) порядок размещения планов-графиков в единой информационной системе, на официальном сайте.

ПГ формируется в форме электронного документа и утверждается посредством подписания усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика.

ПГ включает информацию о закупках, извещения об осуществлении которых планируется разместить, приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) в которых планируется направить в очередном финансовом году и (или) плановом периоде, а также о закупках у единственных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), контракты с которыми планируются к заключению в течение указанного периода.

ПГ формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов РФ на очередной финансовый год и плановый период, закона субъекта РФ о бюджете субъекта РФ, законов субъекта РФ о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете. В ПГ включается с учетом положений бюджетного законодательства РФ информация о закупках, осуществление которых планируется по истечении планового периода.

Государственный или муниципальный заказчик формирует ПГ в процессе составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ. ПГ утверждается в течение десяти рабочих дней после доведения до государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

ГУПы, МУПы формируют план-график при планировании своей финансово-хозяйственной деятельности. ПГ утверждается в течение десяти рабочих дней после утверждения соответственно плана финансово-хозяйственной деятельности.

Планы-графики подлежат изменению при необходимости в случаях:

а) предусмотренных п. 8 ст. 16 Закона №44-ФЗ;

б) уточнения информации об объекте закупки;

в) исполнения предписания органов контроля, указанных в ч. 1 ст. 99 Закона №44-ФЗ;

г) признания определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся;

д) расторжения контракта;

е) возникновения иных обстоятельств, предвидеть которые при утверждении плана-графика было невозможно.

Внесение изменений в ПГ может осуществляться не позднее чем за один день до дня размещения в ЕИС извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом либо в случае заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) – не позднее чем за один день до дня заключения контракта.

При внесении изменений в ПГ в ЕИС размещается новая редакция плана-графика с указанием даты внесения таких изменений. Датой внесения изменений считается дата утверждения таких изменений.

2. Размещение плана-графика в ЕИС (по закону №44-ФЗ)

В 2022 году для размещения плана-графика в ЕИС необходимо выполнить следующие действия³:

1) Авторизоваться на официальном сайте в личном кабинете.

2) Сформировать регистр.

3) Заполнить все необходимые позиции. Для каждого заказа создается новый элемент.

4) Добавить сопроводительные документы.

5) Проверить информацию, подписать ЭЦП и отправить на финансовый контроль.

Вместе с графиком закупок заказчики формируют план финансово-хозяйственной деятельности (бюджетные и автономные организации) или бюджетную смету (казенные учреждения).

План формируется в течение 10 рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности (ч. 6 ст. 16 44-ФЗ). Заказчик сможет разместить плановые документы раньше, но позже – нельзя. За нарушение срока публикации ПГ ответственному сотруднику грозит штраф – от 5000 до 30 000 рублей (ч. 4 ст. 7.29.3 КоАП РФ).

В ПП №1279 от 30.09.2019 определено, сколько времени есть у заказчика, чтобы опубликовать план-график в ЕИС после его утверждения, – не больше 10 рабочих дней после доведения объемов прав в денежном выражении или утверждения ПФХД. Порядок №1279 закрепляет актуальный бланк плана и правила его заполнения, внесения изменений, согласования, утверждения и публикации.

Заказчики на федеральном уровне публикуют план-график в «Электронном бюджете» (п. 19 ПП №1279). Утвержденный регистр отражается в Единой информационной системе через функцию интеграции с подсистемой планирования ЭБ.

Для размещения ПГ через «Электронный бюджет», выполните следующий алгоритм.

Зайдите в раздел планирования и выберите блок «Версии плана-графика».

Сформируйте новый план.

Присвойте регистру статус «Черновик» и продолжайте работать с ним.

Теперь необходимо добавить позиции на сайт закупки через «Электронный бюджет». Кликните по рабочей версии правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать».

Сформируйте позиции плана через раздел «Закупки». Для каждого заказа создайте новый элемент.

Сформируйте информацию о планируемой закупке.

Как только заполните все позиции, отправьте план-график на согласование.

После согласования передайте план на утверждение.

План не утвердят, если к моменту его формирования заказчик не утвердил бюджетную смету. Каждая плановая позиция (в том числе коды бюджетной классификации) формируется в полном соответствии со сметными показателями и утвержденными КБК. Как только план утвердят, редактируйте статус локального документа и измените его на «Утверждено».

Заказчики на уровне субъекта и муниципального образования публикуют план-график в Единой информационной системе (п. 20 порядка №1279).

Казначейство (или иной контролирующий орган) проверяет регистр планирования не позднее следующего рабочего дня после получения документа. По факту успешной проверки заказчик получает уведомление, а при обнаружении ошибок – протокол несоответствий. Если в плане обнаружены ошибки, его не опубликуют, за исключением случаев, указанных в п. 16 правил из ПП №1193⁴. Все закупки с исполнением, превышающим плановый период, необходимо подтверждать и сопровождать специальной формой для контролирующих органов (пп. «б» п. 17 ПП №1193).

В пользовательских нормативах указано, где заказчик обязан разместить утвержденный план-график, – в ЕИС. Все опубликованные плановые документы организаций доступны в разделе «Планирование» ЕИС.

Для заказчиков регионального и муниципального подчинения доступна еще одна форма, где заказчики вправе размещать планы закупок, – региональные программы и сервисы, интегрированные в Единую информационную систему.

Тема 11. Нормирование закупок

Вопросы:

Сущность, цель и правовое регулирование нормирования в сфере закупок⁵

Особенности разработки документов по нормированию⁶

1. Сущность, цель и правовое регулирование нормирования в сфере закупок

Под нормированием в сфере закупок понимается установление требований (к количеству, качеству, потребительским свойствам и иным характеристикам товаров, работ, услуг), позволяющих обеспечить государственные и муниципальные нужды, но не приводящих к закупкам товаров, работ, услуг, которые имеют избыточные потребительские свойства или являются предметами роскоши.

Один из базовых принципов контрактной системы в РФ – обеспечение эффективности расходования денег из бюджетов всех уровней. Это правило объясняет, с какой целью предусмотрено нормирование закупок – не допустить закупку заказчиками товаров:

– по завышенной цене;

– с неадекватными потребительскими свойствами.

Например, исключено приобретение предметов роскоши. Основная задача этой системы – обеспечить идеальный баланс между потребностями заказчиков, которые обеспечиваются с помощью закупок, и экономным отношением к бюджетным средствам.

Хотя требования к нормированию законом о контрактной системе установлены, однако понятие «роскошь» в законе не содержится. Отдельной нормы, указывающей на ответственность за приобретение предметов роскоши, в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП) не имеется. Однако ст. 7.29.3 КоАП указывает на ответственность при закупках предметов, не соответствующих целям осуществления закупок и установленным нормативным затратам, а также цены, в отношении которой обоснование не соответствует требованиям законодательства, – штраф в размере от 20 000 до 50 000 руб.

Одновременно с этим в Уголовном кодексе закреплены санкции за нецелевое расходование бюджетных средств (ст. 285.1).

Общие (универсальные) требования к нормированию установлены следующими документами:

1) Общие правила определения требований к закупаемым заказчиками отдельным видам ТРУ (в том числе предельных цен ТРУ), утвержденные Постановлением Правительства РФ от 02.09.2015 №926⁷;

2) Постановление Правительства РФ от 13 октября 2014 г. №1047 «Об общих требованиях к определению нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами и муниципальных органов»⁸;

3) Постановление Правительства от 18 мая 2015 г. №476 «Об утверждении общих требований к порядку разработки и принятия правовых актов о нормировании в сфере закупок, содержанию указанных актов и обеспечению их исполнения»⁹.

Базовым документом в сфере нормирования закупок является закон №44-ФЗ. В ст. 19 этого закона дано определение, указано, кто устанавливает правила нормирования в сфере закупок и описана его система.

В России принято 3 уровня регулирования¹⁰:

1. Правительство определяет общие правила, обязательные для всех заказчиков на территории страны. В компетенцию правительства входит регулирование общих требований к документам, издаваемым в этой области, установление требований к отдельным видам ТРУ, в том числе к их предельной стоимости, формирование нормативных затрат на обеспечение работы госорганов.

2. Ведомственный уровень включает правительство и региональные власти и местные администрации. Эти органы конкретизируют общие правила, издаваемые ими документы распространяются на все органы власти, находящиеся в их ведении.

3. Отраслевой уровень, предельно конкретизированный, находится в ведении отдельных органов государственной и местной власти. Они разрабатывают правила для своих подведомственных учреждений.

На муниципальном уровне по закону №44-ФЗ местная администрация должна установить правила нормирования, утвердив хотя бы один из следующих актов:

– требования к закупаемым муниципальными органами, их территориальными органами, подведомственными казенными, бюджетными учреждениями и унитарными предприятиями товарам (работам, услугам);

– нормативные затраты на обеспечение функций муниципального органа и подведомственных ему казенных учреждений.

Принятые акты необходимо разместить в ЕИС.

Муниципальные заказчики, не являющиеся муниципальными органами, документы о нормировании не разрабатывают.

2. Особенности разработки документов по нормированию

Разрабатывая нормативные акты в этой сфере, следует помнить о таких правилах¹¹:

– на ведомственном и отраслевом уровне учитывают положения всех вышестоящих уровней. Например, разрабатывая ведомственный перечень закупаемых товаров, работ и услуг, необходимо учитывать положения Общего перечня, утвержденного правительством. Ведомственный список включает в себя все ТРУ из Общего перечня, а устанавливаемые в нем характеристики не превосходят те, что установлены правительством. Так, если на федеральном уровне установлена предельная цена на тот или иной товар, предельная цена на тот же товар в ведомственном перечне допускается меньше, но не больше;

– нормативные расходы на обеспечение функционирования госорганов рассчитываются на основании установленной правительством методики, и только если в ней отсутствует принцип расчета норматива по конкретному товару, он рассчитывается разработчиком документа самостоятельно.

Документы подлежат обязательному общественному обсуждению. Для этого разработчик документа публикует его проект в ЕИС. Обсуждение длится не менее пяти рабочих дней.

Часть 6 статьи 19 44-ФЗ уточняет, подлежат ли размещению в единой информационной системе правила нормирования, требования к отдельным видам товаров, работ, услуг – да, подлежат. Правила публикации документов в ЕИС описаны в постановлении правительства №479 от 19.05.2015. В нем сказано, что в результате общественного обсуждения проекта заказчик вправе внести в документ изменения, и в какой срок со дня принятия правовые акты по нормативным затратам и требованиям должны размещаться в ЕИС – в течение семи рабочих дней.

Обнародование принятых документов – это обязанность субъектов, которые эти документы разрабатывают. В случаях, когда орган, размещающий правила нормирования, пренебрегает этой обязанностью, его привлекают к административной ответственности по ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ. А несоблюдение требований нормирования чревато для заказчика административной ответственностью по ч. 1 ст. 7.29.3 КоАП РФ. Контроль за их соблюдением осуществляют органы внутреннего финансового контроля.

Одна из обязанностей всех заказчиков при планировании своей закупочной деятельности – это проверка соблюдения правил нормирования в сфере закупок, которые на данного заказчика распространяются. Получить актуальную информацию о действующих в отношении себя правилах заказчик вправе напрямую от своего учредителя – главного распределителя бюджетных средств, в ведении которого находится заказчик. Либо необходимая информация доступна в ЕИС, в меню «Планирование» на главной странице портала, а затем на вкладке «Правила нормирования в сфере закупок».

Дополнительные разъяснения по вопросу о нормировании содержатся в Письме Минфина №24-01-06/61190 от 13.08.2019. Например, там приводятся такие рекомендации:

– утверждайте характеристики, отличные от предусмотренных в основном перечне, но не забудьте в ведомственный перечень включить обоснование таких действие. В ведомственный перечень включайте и иные товары (работы, услуги).

– нормативные затраты не утверждайте в отношении товаров (работ, услуг), которые не закупают федеральный госорган, его территориальные органы и подведомственные ему казенные учреждения. Такие затраты утверждайте для товаров (работ, услуг), полномочия по закупке которых федеральный госорган передал подведомственным учреждениям.

Тема 12. Процедура обоснования закупок и определение НМЦК

Вопросы:

Необходимость обоснования закупок¹²

Понятие начальной максимальной цены контракта

Определение НМЦК методом сопоставимых рыночных цен

Определение НМЦК нормативным методом

Тарифный метод определения НМЦК

Проектно-сметный метод определения НМЦК

Расчет НМЦК затратным методом

1. Необходимость обоснования закупок

Все закупки необходимо обосновывать. Обоснованной считается закупка, осуществляемая в соответствии с положениями статей 19 («Нормирование в сфере закупок») и 22 («НМЦК…») закона №44-ФЗ.

Обоснование закупок готовится в отдельном приложении к плану-графику по каждому объекту закупки, которое составляется в табличной форме. Утверждённые формы таблиц с пояснениями носят в некотором смысле обобщённый вид. У заказчика есть право на самостоятельно определить, какой комментарий к НМЦК будет приемлемым для представления в таблице (Письмо Минэкономразвития РФ от 26 октября 2016 г. № Д28и-2944¹³).

Проекты планов-графиков следующих заказчиков:

– государственных заказчиков, действующих от имени РФ;

– ФБУ, ФАУ, ФГУП, иных юридических лиц в случае передачи им в соответствии с БК РФ полномочий государственного заказчика;

– государственных заказчиков, действующих от имени субъекта РФ, или муниципальных заказчиков;

– бюджетных, автономных учреждений, созданных субъектом РФ или муниципальным образованием, ГУП субъекта РФ или МУП, иных юридических лиц в случае передачи им в соответствии с БК РФ полномочий государственного, муниципального заказчика, —

формируются на основании обоснований (расчетов) плановых сметных показателей, формируемых при составлении проекта бюджетной сметы таких заказчиков как получателей бюджетных средств в соответствии с БК РФ.

Проекты планов-графиков закупок, проводимых (за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с ч. 2, 6 ст. 15 закона №44-ФЗ) федеральными, субъекта РФ или муниципальными бюджетными учреждениями, формируются на основании обоснований (расчетов) плановых показателей выплат, формируемых при составлении проектов планов финансово-хозяйственной деятельности таких заказчиков в соответствии с Федеральным законом «О некоммерческих организациях»¹⁴.

Пояснению НМЦК следует уделить особенное внимание. Согласно п.1 ст. 22 закона №44-ФЗ, нужно не только указать начальную цену контракта, но и привести обоснование метода определения НМЦК в плане графике. Последствия за неправильно составленный комментарий к НМЦК могут быть достаточно серьезными¹⁵. В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП)¹⁶ за необоснованную цену установлено наказание в размере от 20 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 7.29.3 КоАП). А если заказчик нарушит порядок или форму пояснения НМЦК, ему грозит штраф в размере 10 000 руб. (ч. 2 ст. 7.29.3 КоАП РФ).

Оценка обоснованности осуществления закупок проводится также в ходе мониторинга закупок, аудита в сфере закупок и контроля в сфере закупок.

В случае признания планируемой закупки необоснованной органы контроля выдают предписания об устранении выявленных нарушений законодательства РФ и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок и привлекают к административной ответственности лиц, виновных в нарушениях.