Сделки и обязательства: Настольная шпаргалка казахстанского предпринимателя

От автора

Добрый день, уважаемый предприниматель!

Меня зовут Ариндия и я рядовой казахстанский юрист, а также занимаюсь бизнесом, как и Вы, выстраивая его “по кирпичику”. И вижу своей миссией доступную квалифицированную помощь предпринимателям Республики Казахстан и стран СНГ вне зависимости от ситуации и обстоятельств.

Последние 6 лет я ежедневно провожу консультации и аудит документов организаций. И каждый день нахожу риски, которые могут привести компании к необратимым последствиям. На сегодняшний день, более, чем за 20 000 часов юридической помощи, мы, совместно с владельцами компаний, смогли избежать убытков, более, чем на 100 000 000 тенге и эти цифры не прекращают расти.

Но сколько бы вебинаров я и мои коллеги не провели, сколько бы полезной информации не опубликовали у себя в социальных сетях, статистика судов и убытков предпринимателей всё еще остается плачевной. Поэтому, я разработала данную “шпаргалку”. Конечно, можно было написать целую книгу на тему рисков бизнеса, но стали бы Вы тратить свое бесценное время на то, чтобы читать “воду” в 300 страниц? Всегда лучше направить его на развитие своего дела или на приятное времяпровождение с близкими.

Мне хотелось создать что-то, что станет краткой и настольной методичкой, которую можно будет просто открыть и легко использовать в любой ситуации. Что-то, что будет простым и лаконичным. И начать я решила с того, что окружает нас каждый день и на чем, по сути, строится любой бизнес- со сделок. В дальнейшем, если Вам понравится формат и возникнут идеи, можете направлять их по контактам, указанным в конце этого пособия, и я обязательно подумаю над созданием подобных материалов по Вашим запросам.

Ну а пока разберем основные риски и их последствия, возникающие при заключении сделок, научимся смотреть на договоры с правильной стороны, составлять матрицу рисков, проверять контрагентов и правильно возвращать свои деньги.

И если информация из этой шпаргалки хоть немного будет для Вас новой и полезной, я смогу спать со спокойной совестью, зная, что где-то есть предприниматель, который смог улучшить свои бизнес-процессы, который уже не пострадает от недобросовестного партнера и сможет грамотно и самостоятельно отстаивать свои законные интересы.

Приятного чтения и развития Вашему бизнесу!

Введение

Развитию и ведению бизнеса всегда сопутствуют риски. Они могут быть правовыми и не только: планируемый спрос на товары и услуги может не соответствовать реальному, ожидаемая прибыль будет значительно меньше, а сотрудник с идеальными портфолио может оказаться  безответственным. Всегда недовольный клиент может пожаловаться в Департамент по защите прав потребителей, а бухгалтер или кадровик- допустить ошибку, из-за которой возникнут вопросы у налогового органа или у трудовой инспекции.

Даже самые крупные и экономически устойчивые компании ежедневно сталкиваются с множеством внешних и внутренних негативных факторов, которые так или иначе отражаются на результатах работы не в лучшую сторону.

Но, наиболее дорого обходятся предпринимателям риски, связанные с заключением и исполнением сделок, потому что договорные отношения практически всегда являются основой осуществления текущей деятельности и извлечения прибыли. Гражданский кодекс и Предпринимательский кодекс в части ряда норм обращают внимание на то, что предпринимательская деятельность осуществляется от собственного имени, за риск и под имущественную ответственность самого предпринимателя. Обстоятельства, по которым компания может понести убытки от совершенной сделки, самые разнообразные: не надежный контрагент, некорректные условия договора, форс-мажорные обстоятельства, изменения в законодательстве.

И всё, что остается делать руководителю бизнеса в таких условиях – это научиться своевременно предполагать возможность возникновения угроз и использовать эффективные инструменты для их исключения. И чем грамотнее будет организован процесс управления рисками, тем более высока вероятность, что сделка окажется прибыльной и успешной.

Далее я постаралась создать общие для всех, самые частые и дорогостоящие проблемы, возникающие при заключении сделок, а также наиболее надежные и проверенные методы борьбы с ними.

Риски при заключении сделок

Как уже говорилось ранее – любое предпринимательство, само по себе, имеет в основе риск и вероятность наступления убытков либо другого негативного влияния на работу организации. Принимая во внимание, что бизнес неотделимо связан с переговорами, заключением сделок и подписанием договоров, именно эта часть деятельности и составляет большую долю рисков.

Далее, подробнее рассмотрим какие подводные камни кроются в большинстве сделок и как их минимизировать.

1. Заключение сделок с непроверенным контрагентом 

Кейс: Договор был заключен с партнером без проверки его платежеспособности, деловой репутации и ликвидности компании.

Риск: В первую очередь, конечно же, возникает риск неисполнения обязательств по оформленной сделке со стороны недобросовестного партнера. В итоге, пострадавшая сторона может не только не получить оговоренный товар или услугу, но и лишиться возможности возвратить назад уже свои же ресурсы. И речь не только о финансах. Помимо экономических убытков, может быть затрачено колоссальное время: сначала на ожидание исполнения обязательств контрагентом, а после, на длительную процедуру урегулирования споров и возможные судебные процессы. Помимо этого,  рассматриваемая ошибка  может нанести ущерб и деловой репутации. В особенности, это последствие ярко просматривается на примере привлечения ненадежных поставщиков комплектующих, субподрядчиков  или соисполнителей, когда пострадавшая сторона имела параллельные обязательства перед третьим лицом, но не смогла их исполнить по причине безответственности своего партнера.

Шаг 1. Проверка правоспособности

Факт регистрации юридического лица в уполномоченном органе может быть проверен с помощью портала “Электронного правительства” . Также можно получить информацию о составе участников юридического лица и о многих других данных: от совершенных в последнее время регистрационных данных до наличия обременений, наложенных на долю юридического лица. Правоспособность индивидуальных предпринимателей может быть проверена на портале Комитета государственных доходов.

Шаг 2. Проверка платежеспособности 

Информация об уплате налогов и других обязательных платежей не является налоговой тайной. В то же время, по ней можно сделать выводы об исполнении контрагентом налоговых обязательств, наличию у него имущества, на которое в случае возникновения спора, возможно наложить взыскание (при наличии информации в графах “Налог на имущество”, “Земельный налог”, “Налог на транспортные средства”). Получить сведения можно, как и в случае с проверкой правоспособности ИП на портале Комитета государственных доходов.

Шаг 3. Проверка репутации и наличия неисполненных обязательств

Оценить репутацию потенциального партнера можно по количеству судебных разбирательств с его участием в качестве ответчика. Чем их больше, тем более логичным кажется наличие факта частого пренебрежения контрагентом договорными обязательствами. Убедиться в этом поможет сервис “Судебный кабинет”.

Но, помимо репутации важно также понимать, мотивируют ли партнера судебные процессы к последующему исполнению обязательств или возврату средств. Здесь стоит дополнительно упомянуть и о том, что не все взыскания осуществляются в судебном порядке. По бесспорным обязательствам уже несколько лет практикуется исполнительная надпись нотариуса, которой не увидеть в “Судебном кабинете”. Однако, узнать о ней и получить информацию об общей сумме дебиторской задолженности контрагента можно при помощи “Реестра должников и запретов”.

2. Не определен момент признания оплаты по договору

Кейс: При заключении договора Стороны не определили в какой момент товар или услуга считаются оплаченными.

Риск: В случае, если в вопросе факта оплаты между сторонами возникнет спор (а вероятность его возникновения крайне высока), он сможет быть разрешен только в судебном порядке. В то же время, дать четкую правовую позицию суда в данном случае не представляется возможным, поскольку каждый судья рассматривает вопрос по своему внутреннему и субъективному убеждению. Обеим сторонам придется тратить временные и финансовые ресурсы на отстаивание своих позиций. Например, если плательщик исполнил свои обязательства, а получатель по тем или иным причинам не получил средства: для судьи будет важно установить причины незачисления средств и факт их отправки, потребуется сделать не один запрос в банк

и заслушать мнение каждой стороны договора. Пока будет длиться процесс, существует вероятность, что товар или услуга не будет поставляться или оказываться, что приведет к убыткам, да и сам факт судебного спора не сможет не затронуть деловую репутацию.

Способы минимизации: При заключении договора стоит прямо прописать в нем, когда обязательство по оплате считается исполненным. Для получателя денег, безусловно, выгоднее определить момент оплаты как момент зачисления средств на расчетный счет. Для плательщика привлекательнее вариант, когда моментом оплаты считается время списания денег со счета. В качестве компромисса может выступать дополнительное условие, при котором будет предусмотрено, что плательщик не может нести ответственность за несвоевременное поступление средств, если существуют препятствия к их зачислению на счет получателя, например, в связи с техническими неполадками со стороны банка, или в связи с ограничениями, наложенными на счет получателя (арест), а также в случае, если получателем представлены некорректные реквизиты (или отправитель денег не уведомлен об их изменении).