© Андрей Белый, 2024
ISBN 978-5-0064-0461-8
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Введение
Дорогой друг или подруга, приветствую! Думаю, эта книга оказалась у вас в руках не случайно, ведь вы планируете научиться проводить мероприятия! Именно с этих слов я хотел бы начать.
Меня зовут Андрей Белый. Я ведущий, организатор событий, предприниматель, музыкант и теперь уже автор своей книги, в которой расскажу, что же такое «вести праздники» и с чего начать, чтобы добиться результата.
Для меня это не просто сотни страниц текста, а целый опыт, история, которыми я хочу поделиться с вами! Если у вас в руках эта книга, значит, ваше желание найти себя в проведении и организации праздников уже достаточно велико. Это новый, яркий, интересный путь. А быть может, у вас уже есть опыт проведения праздников? Тогда вы почерпнёте для себя что-то новое и посмотрите со стороны на ивент-индустрию моими глазами. Я буду делиться знаниями и максимально полезными лайфхаками.
Когда я только встал на этот путь, то подобных книг вовсе не было. Я хочу изменить это и пишу первую книгу ― мини-курс для начинающих ведущих! Мы разберём все этапы становления вас как ведущего мероприятий, поговорим о том, как создать портфолио, где искать заказы, какие бывают мероприятия, как писать программу, какие упражнения делать, чтобы речь была чёткой, даже поговорим о том, как вести встречу с заказчиком!
Безусловно, ведущий мероприятий – профессия разговорного жанра и очень творческая. И как в мире присутствуют разные жанры кино и направления в музыке, так и в сфере организации мероприятий присутствуют разные взгляды на вещи, разные специалисты.
Каждый специалист видит задачу своими глазами. В итоге результат у каждого будет разным, хотя задачи были одинаковые изначально. Вот почему важно выбрать своего специалиста, близкого по духу. Так будет проще и вам как ведущему (ведущей) праздников, и заказчику. В этой книге я расскажу своё мнение на этот счёт и отвечу на вопросы, которые у меня возникали в начале пути, думаю, вы зададитесь такими же.
При написании у меня не было задачи сделать из мухи слона. Старался уместить здесь лишь основные мысли без лишней воды. Более подробно мы всё разбираем на моем курсе «Стань ведущим», об этом расскажу чуть позже.
Книга удобно разделена по главам, в каждой будет необходимый объем информации. Мы разберём в целом, как же прийти к этой профессии и что необходимо сделать, какими качествами нужно обладать, в каком направлении двигаться, а дальше вы сможете понять для себя, на что нужно обратить внимание, что прокачать в себе получше. Быть может, это актёрское мастерство или навык ораторского искусства, а может быть, вы запишитесь в школу танцев, чтобы не только чувствовать себя уверенней в музыкальных паузах, но и блеснуть этим в определенный момент на банкете, когда никто не ждёт!
Уверен, прочитав эту книгу, вы точно определитесь, чего хотите в итоге. Вы на правильном пути, сделайте один шаг в новый мир ярких праздников!
Слова благодарности
Мотивация для любого человека очень важна. Когда мы замотивированы, то быстрей можем прийти к цели. И если бы не вера в себя, поддержка близких и любимых людей, эта книга не вышла бы в свет. Хочу горячо поблагодарить свою любимую, родителей, сестру и всех близких людей, кто меня наставлял, пытался уберечь от ошибок, но всё-таки дал пройти этот тернистый путь самому, чтобы дойти до текущей точки, прийти к своим результатам.
Хочу поблагодарить своих менторов, учителей, которые заложили в меня благие зёрна, ведь именно сейчас они дают плоды. Считаю, что каждый человек может чему-то научить, главное – увидеть этот урок.
Глава 1. Поговорим о важном
Статистика
Мама часто мне говорила,
что свадьбы будут всегда.
Теперь я это понимаю.
Предлагаю посмотреть на статистику: за 2023 год в нашей стране было огромное количество событий – по данным Росстата, 868 672 зарегистрированных брака на территории России. Даже если учесть, что не все проводят события пышно, а кто-то просто улетает отдыхать, это весомая цифра, чтобы задуматься над тем, как много было потеряно в прошлые годы. Но сейчас можно многое изменить, если научиться проводить разные мероприятия.
Как бы цифры ни менялись, свадьбы есть всегда, каждый год, каждую неделю. В первую очередь, я себя всегда позиционировал как свадебный ведущий, а уже потом рассматривал другие события. Если брать только свадьбы, то уже получается не мало работы.
В летний сезон свадебных событий всегда больше, в зимний период (который называют «несезон») их всегда меньше, но кто отменял другие праздники? А это значит, что можно работать и не стоять на месте.
Почему свадебное событие так важно для молодожёнов?
Сейчас в корне поменялось понимание свадьбы. На мой взгляд, современное свадебное торжество ― это скорее про возможность встретиться с близкими, поставить весь мир и привычные дела на паузу, заявить о своих серьезных намерениях и, главное, понять для себя, что это шаг вперёд, в новый этап, в новый мир.
Как бы ни пытались молодожёны уйти от этого события, уехать отдыхать, переиграть – они всё равно рано или поздно захотят сделать этот праздник не только для себя, но и для близких. Вопрос в другом: какой формат празднования они выберут в итоге?
По этой причине так часто проводят годовщины свадеб. Это уже мудрое и взвешенное решение через 10—15—20 лет совместной жизни. Супруги не успели отпраздновать бракосочетание, предпочли отдых, а потом поняли, что чего-то не хватает, и создали свой праздник таким, как всегда мечтали. Для этого и нужен ведущий мероприятия. Если нет ведущего, нет самой программы.
Главное – начни
К чёрту всё! Берись и делай
⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀⠀Ричард Брэнсон
Первый шаг очень важен для любой сферы, в том числе для проведения событий. Можно бесконечно обсуждать «как лучше сделать», писать умопомрачительные сценарии, выбирать конкурсы, но всё это будет бессмысленно, если не сделать этот первый шаг.
Можно купить и прочитать тонну литературы, но так ничего и не начать. Ключевое здесь – сделай хоть что-нибудь прямо сейчас. Хватить думать. Начни сейчас или никогда. Хватит быть перфекционистом в начале пути. Может получиться не идеально, но всё-таки получиться. А если не начать и только думать об идеальном, то не получится вовсе!
Так вот, сообщаю две новости: хорошую и плохую. Буду честным. Плохая: не каждый, кто прочитает эту книгу, начнёт заниматься проведением мероприятий. Быть может, вам хватит только опыта чтения этих строчек, а потом вы закроете эту книгу и никогда не встанете на этот путь. Мне, как автору этого пособия, было бы больно узнать эту тайну, но такова жизнь. Я это прекрасно запомнил на своем опыте, когда сделал паузу в два года после прохождения курса ведущих в начале своего пути. Хорошая новость: шагнув в неизвестность, вы можете обрести тот самый долгожданный путь, который искали уже давно, и открыть для себя дополнительный заработок. Не сразу и не у всех будет получаться, но тут, как и в любом деле, нужна дисциплина, по большей части в отношении самого себя.
Некоторые могут сделать какие-то попытки и снова закроют эту возможность для себя.
Я знаю, что сейчас происходит в вашей голове. Ничего не понятно, да ещё и страх выхода на сцену, где на тебя смотрят 30—50—100 человек. Стра-а-ашно, наверное, это не моё. Каждый ведущий через это проходил, и как видите – многие проводят праздники, они просто переступили этот страх, прошли этот этап. Мы поговорим чуть позже о том, как же бороться со своими переживаниями в процессе подготовки к празднику и во время выхода на сцену, но для начала я предлагаю ответить на вопрос:
Зачем мне нужна эта профессия? Какую цель преследую?
Стать ведущим или ведущей и заниматься любимым делом, зарабатывая на этом? Или просто сменить работу и зарабатывать больше? А может быть, приобрести некоторый опыт? Славу? Поставить очередную галочку?
Думаю, что какой бы ответ не был выбран, заработок будет не на последнем месте. Бинго! Ведь хорошо освоившись в этой профессии, можно хорошо зарабатывать, а это одна из ключевых причин, по которой люди идут в эту профессию. Тут я предлагаю сделать небольшой психологический трюк, чтобы посмотреть трезво и честно на свою ситуацию.
Точка А и точка Б
На этом этапе, я думаю, мы уже достигли согласия, что нужно развиваться и что-то делать. Мы выяснили, что, как минимум эта профессия интересна, что вы, по крайней мере, хотите пробовать, что надоело уже сидеть и ждать премии и искать идеальную работу.
Перед тем как мы начнём, предлагаю прописать точку А – это то, что есть на данный момент. Это точка, от которой мы будем двигаться дальше. Точка Б – та цель, куда мы стремимся прийти. Я оставлю немного места, для того чтобы вы могли ручкой написать фактическую цифру и желаемый доход за месяц.
Моя точка А =
Желаемая точка Б =
Не стоит писать сразу крупные цифры, будьте честны сами с собой. Если вы из маленького города, то гонорар ведущего будет меньше, чем в большом городе, но даже тут есть свои плюсы. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сейчас огромная конкуренция и демпинг. Можно отстроиться и выделяться своими качествами, но по итогу заказчикам нужен именно «ведущий». Лишний раз задумаешься, стоит ли ехать и соревноваться с акулами рынка, которых ещё и поддерживают агентства. Можно снижать цену, всегда можно найти своего клиента, но, быть может, развить требуемые качества, настроить рекламу и хорошо зарабатывать недалеко от дома будет лучше?
Какую сумму должен брать ведущий?
Берите такую сумму, от которой будете кайфовать. Поймите правильно, если вы будете проделывать много работы за 5000 рублей и не поднимать цены, то вы просто «сгорите». А когда у вас хороший гонорар, вы готовы рвать и метать и выкладываться на 100%. Мы ещё поговорим об этом, ведь первые заказы, возможно, придётся провести почти бесплатно. Именно так и вышло у меня, когда я проводил свою первую свадьбу и другие мероприятия.
Декомпозиция
Чтобы достичь большой цели, нужно достичь несколько маленьких целей.
Давайте теперь посмотрим, как же прийти к желаемой цели. Мы разложим сумму на несколько частей. Посчитать будет просто. Скажем, нужно заработать 100 000 рублей. Пусть это будет первая круглая, приятная и значительная сумма. Минимальный гонорар ведущего в Москве составляет порядка 15 000 – 25 000 рублей за мероприятие. Мы будем отталкиваться от минимума, так как говорим про начало пути. Получается, что нужно провести четыре мероприятия по 25 000 рублей, или пять по 20 000 рублей, или семь по 15 000 рублей ― и мы перевыполним план. Остаётся только понять, где брать такие заказы.
Безусловно, можно провести два мероприятия по 50 000 рублей. Это всего два дня в месяц, а ведь кто-то работает от рассвета до заката за эти деньги, ещё и отчёты каждый день печатает. Но учитывайте, что к этим праздникам нужно ещё подготовиться, хотя это можно делать в уютном кафе за чашечкой кофе или у себя дома, где нет никакого начальства. Звучит заманчиво, не правда ли? Тогда пора перейти к следующей главе.
Губка Боб
Нужно понимать, какие знания приведут к успешному мероприятию. Обучение должно быть структурированным.
Обучение должно стать неотъемлемой частью вашей жизни, как только вы приняли решение начать карьеру ведущего. Важно понять, что постоянно учиться – это хорошо. Это один из самых главных критериев ведущего. Без учебы не будет знаний, а без практики – результатов. Вы должны стать «губкой» и впитывать в себя информацию. Практиковать тоже нужно, не забываем про это.
Сейчас все так быстро меняется, что нужно постоянно отслеживать тренды. Для этого можно не только читать новости, узнавать новое, но и быть в контексте конкретной аудитории, для которой вы ведёте праздник. Например, вы знаете, что большинство гостей – врачи, тогда можно провести часть интерактивной программы в формате вопросов из их сферы или шуточно упомянуть что-то, касающееся специализации докторов.
Не нужно изобретать велосипед, вы должны овладеть знаниями, которые помогут вам провести конкретное мероприятие. Приходя в магазин, вы же не бросаете без разбора всё в свою корзину, вы чётко понимаете, что вам нужно. Так и тут: следует понимать, какие знания вас приведут к результату. Ваш результат = успешный праздник.
Ведущий ― как обработанный бриллиант. Он красив не только внешне, но и внутренне. Должно быть желание стремиться к этому. Конечно, жизнь ведущего не состоит только из обучения и праздников, нужно уметь отдыхать, классно проводить время. А если вы включите насмотренность, то сможете не только отдыхать, но и обращать внимание на то, что вам может пригодиться в какой-то программе.
Ведущий может быть алмазом, но всегда нужно стремиться стать бриллиантом.
Алмаз всегда будет стоить дешевле бриллианта. Вы знали это? Прямо сейчас предлагаю загуглить. Оба камня хороши, но есть разница. Важна обработка и многогранность. Под этим я понимаю умение разбираться во многих сферах и быть качественным продуктом. Каждую сторону бриллианта аккуратно полируют, она становится красивей, точно так же с вашим опытом.
Отнеситесь к становлению себя как ведущего серьезно и для начала воспользуйтесь знаниями из этой книги.
Сейчас слишком быстро всё развивается. Бесполезно усваивать всё новую и новую информацию и гнаться за чем-то. Мне кажется, сила в том, чтобы знания использовать на деле. Здесь и сейчас.
Страх
Мы уже говорили об этом: страх только в вашей голове. Над этим нужно работать, если вы точно решили заниматься проведением мероприятий. Чаще всего это страх публичных выступлений и страх незнания, погружение в новое.
Мы с вами разберём и первое, и второе, а вот практику придётся пройти самостоятельно, благо к тому моменту, после прочтения книги, вы будете готовы.
Ведение мероприятий – непростой путь, но хорошо оплачиваемый. У вас точно будет свободное время для своего творчества. Как и везде, тут тоже есть свои минусы, но я убеждён, что это гораздо лучше, чем продавать кредитные продукты или тратить своё время на кассе в магазине. Ведь в один прекрасный день вашу позицию могут сократить, могут найти вам замену, другими словами – вы потеряете место работы. Хорошо, если вы сможете полученные знания и навыки применить где-то ещё, а если нет? Вам останется выбрать подобное место работы и дальше тратить своё время на нелюбимое дело.
Мне понадобилось достаточное количество времени, чтобы прийти к этому, в итоге – я веду праздники. А мог бы начать это делать раньше и сейчас был бы уже более успешным в своей профессии.
Другой вопрос: «А что если это не моё?» Задаваться таким вопросом абсолютно нормально, но тогда вы, скорее, всего не держали бы в руках эту книгу. В любом случае я приоткрою занавес, чтобы вы могли посмотреть со стороны на проведение праздников.
Быть может, вы никогда и не были на подобных мероприятиях: свадьбах, корпоративах, днях рождения, ― где вечер был бы организован профессиональной командой.
Ваше это или нет ― понять сразу невозможно. Нужно пробовать. Вы же не задавались в детстве вопросом про велосипед, стоит учиться ездить на нём или нет? Быть может просто посмотреть, как ездят в стороне другие дети? Но мне так хочется покататься…
Вы брали и делали! Учились. А уже потом могли понять для себя, что лучше – роликовые коньки или велосипед? В профессии немного сложней. Вам понадобится чуть больше времени, чтобы понять, ваше это или нет. Нужно внутренне пережить свои сомнения и провести хотя бы пару праздников.
Как это ни прискорбно, но вы всем безразличны!
Как бы ни было прискорбно, но всем всё равно. И после этого праздника через неделю вас уже будут плохо помнить, а через месяц – забудут вовсе. Останутся только общие воспоминания: было «весело» или «вот он зажёг тогда»… Все обеспокоены своей жизнью, и я могу с полной уверенностью сказать, что никому нет дела до вас, кроме заказчика. Ведь именно этот человек озадачен тем, как сделать событие интересным для всех, чтобы его репутация не пострадала и в конце вечера можно было выдохнуть.
Единственное, про что вы должны помнить: оказаться на вашем месте не хочет никто. Это сложно психологически. И каждый это знает. Помните, как в школе выходили к доске рассказывать стих наизусть? Все на тебя смотрят, а ты забываешь слова, начинаешь запинаться и чувствуешь себя неловко. Ведение праздников вызывает похожее чувство, но умноженное на пять, особенно в начале профессионального становления. Потом будет проще: текст готов, реплики выучены и конкурсы знаешь как проводить. Да, это не три-четыре минуты, когда приходилось рассказывать стих, а целых пять-шесть часов работы, бывает больше, но за это платят деньги.
Путь осилит идущий.
Когда только обсуждаешь праздник с заказчиком, то хватаешься за голову: а как, а что делать? Ведь мы стремимся к персонализации, поэтому предлагаем множество вариантов, как обыграть что-то или сделать иначе, но в самом начале пути вариантов не так много. Вы банально не знаете, что предлагать.
С развитием технологий с каждым годом программа совершенствуется, но удивить клиентов становится всё сложней. Требования к исполнителям повышаются. Многие конкурсы и реплики давно слиты в сеть. Нужно постоянно креативить, и если у вас есть такой навык, то это очень круто!
Хочется вырвать волосы на голове, но правильно говорят, что «путь осилит идущий». Ты начинаешь двигаться, писать программу, и становится ясно, как можно это сделать. Дело за малым – провести праздник! Просто собрать все пожелания и создать то самое событие мечты! Продумайте каждую деталь. Сейчас уже мало быть «просто ведущим» – необходимо смотреть на весь праздник как режиссер, который может заранее прочувствовать каждый момент события, каждую эмоцию с самого начала и до конца.
С появлением искусственного интеллекта многие специализации сойдут на нет, но о ведущем мероприятий сказать этого нельзя. Тут нужен комплексный подход: работа с данными, умение принимать решения прямо сейчас, креативить, импровизировать.
Вы же не поставите лицо на весь экран, которое будет вести программу. Ну а как ещё? Я вот пока не могу понять, как это реализовать, да и нужно ли? Так что, переживать насчёт того, что профессия будет забыта в ближайшие пять—десять лет точно не стоит!
А вот сам искусственный интеллект можно будет использовать в своей деятельности для написания текстов, ведения социальных сетей, создания творческих и необычных презентаций для интерактивов с участием гостей. Сейчас часто упоминают ChatGPT1, который, как и другие сервисы, можно использовать во время создания программы.
Важность окружения
Есть такая метафора – «солёный огурец».
Любой свежий огурец, попадая в банку
с солёными, через время сам становится солёным, но никогда солёный огурец, попав в банку со свежими, не станет свежим.
Влияние окружения на нас очень велико,
причём неосознаваемо нами.
Желание изменить что-то в своей жизни ― это очень здорово! Но давай поговорим, почему же у нас не получается достигнуть желаемого результата?
Быть может, нет мотивации? Но выше мы уже обсудили, что на одном месте оставаться больше нельзя и нужно что-то менять.
Быть может, нет желания? Тогда стоит найти то, чем захочешь заниматься, независимо от того, платят за это или нет.
Быть может, нет поддержки от близких? Есть такая теория, что как только мы становимся на ступень выше, то нашему окружению это не нравится. Они начинают придумывать, что это не наше, или не подходит, или это опасно, да что угодно, лишь бы мы не делали шагов вперед. Ведь с нашими изменениями они смогут почувствовать, что сами стоят на месте и ничего не делают. Им так проще, но не тебе! Прислушиваться нужно, но выбор всегда за тобой. Если выбранный путь приведёт тебя к лучшей жизни, обеспеченности, то почему нет? Звучит очень даже интересно, тем более никакого криминала тут нет – ведёшь себе праздники, развиваешься и больше времени присутствуешь дома.
Сколько раз читал про то, что эту профессию родственники воспринимают несерьёзно, но может всё зависит от отношения или подхода к делу? Если тратить на это время, развиваться, достигать результат и зарабатывать, то разве это плохо? Хотя нет, они всё равно не будут воспринимать проведение праздников как работу. Мы любим всё усложнять, а быть ведущим как-то слишком просто. Да, так может показаться со стороны, но на самом деле в этом деле очень много процессов и исходных данных, от которых зависит общий итог. Многие просто недооценивают саму специализацию, которая не такая уж и простая.
Близкие, друзья и знакомые, которые находятся рядом с нами, влияют на нас неизбежно, мы просаливаемся. Это давно известная истина: если хочешь принципиальных изменений в своей жизни, принципиально измени своё окружение на тех людей, которые ведут привлекательный образ жизни для тебя.
Это не значит, что нужно рвать отношения и не общаться, хотя иногда без этого никак.
Есть ли в вашем окружении те, кто уже добился желаемого вами результата? Есть ли те, кто ведут праздники?
Одно дело прочитать книгу, но нужно ещё общаться. Допустим, вы работаете в продуктовом магазине, и круг вашего общения чаще всего тоже в пределах магазина, потому что времени недостаточно. Возможно, у вас есть муж или жена, который (ая) занимается совсем другой деятельностью, или лучшие друзья, которые даже не были на празднике ни разу.
Недостаточно знаний, фишек, конкурсов. Нужна ещё практика и живое общение с такими же творческими людьми, которые стремятся прийти к своим первым мероприятиям или уже ведут праздники и могут поделиться опытом. Где их найти?
Чаты, курсы повышения квалификации, тусовки, которые устраивают именно для ведущих. Благо сейчас масса разных ярких интересных проектов, где можно даже отснять фото и видео для промо.
Если есть такой человек, кто сможет поделиться знаниями и вывести вас на новый уровень, поделиться информацией на тему праздников, то смело записывайтесь на встречу, потратьте деньги на дорогу и чашечку кофе, иногда можно даже угостить коллегу, чтобы перенять часть опыта и советы. Это окупится стократно.
Я точно так же собирал всю информацию по крупицам, читал книги, статьи, смотрел видео, покупал платные консультации у других ведущих, ходил на мастер-классы.
Грести в лодке проще вдвоём, чем одному.
В хорошей тусовке вас всегда поддержат, ведь вы занимаетесь одним делом. Было время, когда я даже собирал свою тусовку ведущих, мы встречались в кафе, делились опытом, креативили. Недостаточно будет просто влиться в тусовку, предпринимать определённые шаги тоже нужно, иначе о развитии можно забыть. Но всегда проще идти к цели с единомышленниками.
Вы должны вариться в этом всём, окружить себя максимально тем, что вас будет приближать к теме и что будет делать вас опытней. Это как с изучением языка. Если в вашем телефоне меню, все подсказки и слова на английском, если ты часто обращаешься к этому ресурсу, то у вас больше шансов продвинуться в изучении.
Нет времени? Нет денег? Нет возможности?
Тогда будьте честны с собой: а реально ли этого хочется? А действительно ли это нужно или вы читаете книгу для галочки?
Мало будет прочитать книгу и проработать программу, создать портфолио. Важно будет ещё изменить своё мышление!
Теперь можно включить фильтр, и когда вам советуют остаться на прежнем уровне, задаться вопросом: «Действительно ли я этого хочу?».
– Если человек вам что-то советует, подумайте, а добился ли он успеха в этой области? Он в этом эксперт? Если да, то ок, если нет, то…
– Обучил ли он какое-то большое количество людей данной теме? Если да, то можно прислушаться, если нет…
– А точно ли он советует из благих побуждений? Может, он советует из своих убеждений и страхов? Зачем тогда это применять?
Вспоминается история, когда юноша обратился к родителям, чтобы узнать про бизнес, а они: «Зачем тебе это нужно, тебя обманут…» А сами в этом ничего не понимают.