Я ничего не успеваю! Как провести аудит своей жизни и расставить приоритеты

Как развить у себя включенный тип времени? Чаще спрашивайте себя: «Что я делаю здесь и сейчас?» – отслеживайте, не унеслись ли мыслями в прошлое или будущее. Если вам не хватает сквозного режима и вы постоянно теряете счет времени, засекайте нужный промежуток времени и ставьте будильник за несколько минут до нужного срока, чтобы вовремя завершить процесс. Немного тренировок – и вы научитесь!

Раздел 2. Как достичь жизненного баланса?

Колесо баланса нашей жизни

Самый частый запрос в области тайм-менеджмента: «Хочу все успеть!» Но, что это «все»? Вы действительно хотели бы быть директором компании с десятью филиалами, возглавить рок-группу, пробежать марафон Ironman, жить на четыре страны, трижды вступать в брак, вырастить десять детей, а по выходным не вылезать из ночных клубов?

…Или все это чересчур, и вы просто хотели бы иметь достаточно времени на важные дела и получать максимум удовольствия от вашей жизни?

Если вы стремитесь прожить жизнь осознанно, первое, с чем важно определиться, – чем является то все, что вы хотели бы успеть?

Если вы женщина в возрасте тридцати лет, до конца средней продолжительности жизни вам осталось 278 000 активных часов. Для мужчин статистика безжалостнее – 219 000 часов…

Время – самый бесценный ресурс, которого постоянно не хватает. Чем человек успешнее, тем больше у него нереализованных идей и тем больше времени требуется, чтобы воплотить задуманное. Чем больше вы не успеваете, тем сильнее давит груз несостоявшихся планов и сложнее начинать что-то новое – кажется, вы стоите на месте и все бесполезно: ведь мечты так и не сбываются!..

Единственный выход из этого замкнутого круга – понять, что именно вы на самом деле желаете воплотить, а что пусть пока останется в вашем воображении, дожидаясь своего срока или проходя проверку временем. Возможно, вам и вовсе это не нужно?..

Основное правило тайм-менеджмента – делать исключительно то, что по-настоящему важно. Выполнение только этого правила гарантирует вам 80 % успеха. Секрет в том, чтобы сначала делать только самые важные дела, после них – просто важные дела и только затем что-то незначительное.

Если вы знаете, в чем смысл жизни и какие цели стоят перед вами, времени на незначительные дела у вас не останется.

Как понять, что для вас важно? Важно то, без чего вы не можете жить и развиваться.

Семья, здоровье, окружающие люди, работа, деньги, отдых, личностное и духовное развитие. Ваш список может быть шире, главное, его нельзя сокращать. Без внимания к каждому из вышеперечисленных пунктов ваша жизнь не будет гармоничной и полноценной.

Семья и близкие. Семья – то, с чего мы начинаемся. Без семьи мы не могли бы появиться на свет и выжить. К этой области жизни относятся все люди, которые растили нас, кто является частью нашей жизни сегодня. Это супруги, дети, родители, братья и сестры. Это могут быть люди из названой семьи – не родные по крови, но близкие вам. Те, кто занимает важное место в вашей жизни, чья поддержка необходима.

Здоровье. Чем старше мы становимся, тем больше внимания уделяем здоровью. Сюда мы относим полноценный сон, качественную еду, регулярное посещение врача, своевременное решение всех вопросов, связанных со здоровьем, физическую активность. Кстати, регулярный сон должен длиться не менее 7–8 часов, а если вы сократите пищевой рацион на 30 % от среднестатистических показателей для вашего пола и возраста, проживете на несколько лет больше.

Окружающие люди, или социум, – друзья, знакомые, соседи, коллеги по работе, клиенты, попутчики. Это все остальные люди, с которыми вы вступаете во взаимодействие. Кем бы вы стали без людей? «Человек не остров»: вспомните, чем заканчиваются все эти истории. Одиночество, апатия и деградация – единственное, что будет наполнять жизнь, если мы отделимся от людей вокруг. Можно недооценивать значение в вашей жизни кондуктора в троллейбусе, но, если вы успели с ним поругаться утром по дороге на работу – испортите настроение на целый день.

Работа или профессиональное развитие. Так как работа напрямую связана с деньгами и выживанием, мало найдется людей, забывших об этой сфере. Здесь мы будем говорить о том, насколько она вам подходит – удовлетворяет ли ваши интеллектуальные, творческие потребности и позволяет ли реализовать профессиональный и личностный потенциал. К этой области также относятся построение карьеры, получение образования, чтение профессиональной литературы – все, что помогает прокачать вас как специалиста.

Деньги, или материальное благополучие. Эта область, как правило, также в фокусе внимания современного человека. Сюда относятся материальные ценности и потребности. Уровень дохода, образование, здоровье и путешествия, жилье, наличие автомобиля, личные накопления. В общем, все, что вы можете оставить наследникам.

Часто мы настолько превозносим эту сферу, что в угоду ей забываем про нематериальные радости. Чувствуя недостаток близости с другими людьми, не реализовывая свой потенциал, не имея достаточно отдыха, нам часто требуется еще больше денег, чтобы покрыть свой голод в этих областях. Однако, когда мы ставим личные сферы в фокус своего внимания, часто оказывается, что материальные потребности надуманны, и мы высвобождаем огромное количество времени и энергии и начинаем правильно распределять время жизни.

Личностное развитие. Чем личностное развитие отличается от профессионального? Это все, что не имеет прямого отношения к вашей работе, но помогает развиваться личности, – чтение художественной литературы, обучение игре на фортепиано, изучение иностранных языков как хобби, участие в социальных проектах. То, что не приносит вам деньги, но помогает расти и становиться лучше. Например, Стив Джобс посещал курсы каллиграфии. В то время для него это было просто хобби и никак не способствовало работе, но впоследствии шрифты Mackintosh признали образцовыми для других компьютерных систем и их скопировали конкуренты.

Отдых. Область, обычно мало знакомая деловым людям. Это время, когда вы отключаетесь от рабочих задач. Сюда относятся выходные дни, отпуск, обязательные перерывы в течение рабочего дня.

Даже если ваш рабочий день формально заканчивается в 19 часов и вы каждую неделю имеете 1–2 выходных дня, – это не значит, что вы полноценно отдыхаете. Суть в том, чтобы кардинально переключаться от рабочих задач и восстанавливать свои силы. Чем наполнено ваше время отдыха? Если дома вы постоянно на телефоне и почте – всегда испытываете ментальную нагрузку, – вы не работаете на полную мощь, но и не отдыхаете, а зря тратите время.

Что происходит, когда мы забываем отдыхать? Появляются раздражительность, напряженность, не хватает сил анализировать происходящее. В некотором смысле мы перестаем быть людьми – действуем импульсивно, необдуманно. Тогда кажется, что весь мир против вас, мозг включает защитные поведенческие функции и количество внутренних и внешних конфликтов растет. Сначала не очень заметно, но потом все сильнее и сильнее… Чем крепче ваше здоровье, тем дольше отложенный эффект, тем масштабнее будет разрядка! Что это за разрядка?..

«Мне, как и всем, катастрофически не хватает времени. Часто расстраиваюсь, что в сутках лишь 24 часа. Я студентка первого курса, у меня огромное количество заданий, возможностей и новых интересов. Хочу успеть все, но, к сожалению, это невозможно. Из-за бешеного ритма жизни часто недосыпаю, а это сказывается на моем самочувствии».

Ольга, 18 лет, студентка

Мы боимся, что разрядится мобильный телефон, но при этом не задумываемся, что нашему телу тоже нужна своевременная подзарядка. Если мы в определенный момент не поставим заряжаться мобильное устройство, что с ним произойдет? После выключения ему потребуется дополнительное время, чтобы набрать минимум энергии для включения. В этот период он не будет ни на что реагировать, отказав в связи с миром. У живого организма тоже есть период, на время которого тело отказывается работать в полную силу, – болезнь. Разница в том, что человеку требуется гораздо больше времени, чтобы подзарядиться и вернуться в нормальный режим.

Отдых – это навык, который требует такого же тщательного планирования, как работа, и постоянства, как чистка зубов.

Планируйте отдых в течение дня, недели, месяца и года – и обретете большую устойчивость в любых обстоятельствах. В вашей жизни будет меньше негатива.

Духовное развитие или творчество. Часто эта область также оказывается в пассиве, но вместе с тем является одним из самых мощных источников вдохновения. Сюда относится и религия, если вы верующий человек. Практики медитации, йога, забота о природе и помощь другим людям, занятие искусством и творчество – деятельность, в рамках которой развивается духовная часть. Проще говоря, это любая деятельность, когда вы выходите за рамки собственного «я» и ощущаете связь с миром.